各有关单位:
按照国家有关工作要求,为进一步规范我校教职工因私出国(境)证照管理工作,根据《bwin必赢中国官网教职工因私出国(境)证照管理办法(暂行)》(西电人〔2014〕52号),现决定对因私出国(境)证照进行收集保管,现将有关事项通知如下:
一、证照收集所涉人员范围
持有因私出国(境)证照(下称证照)且在 2014 年9月 19 日前暂不出国(境)的涉及国家秘密人员、现任副处级及以上领导干部、具有副高及以上职称人员。
二、证照收集种类
收集的证照包括《中华人民共和国护照》、《中华人民共和国往来港澳通行证》、《大陆居民往来台湾通行证》等。
三、证照收集部门
1、科研处保密办公室负责收集涉及国家秘密人员的证照。
2、党委组织部负责收集现任副处级及以上领导干部(包括已经离开领导岗位仍在公安机关出入境管理部门备案的干部)的证照。
3、各学院(部)负责收集副高及以上职称人员的证照。同时符合以上多个情况的人员,请按上述顺序交至相关单位。已批准因私出国(境)或目前正因私出国(境)的教职工,应在回国后10日内将所持的证照交至人事处教师科。
四、证照保管
证照实行集中保管,各部门将收集的证照统一交由人事处集中保管。
五、相关工作要求
1、所收集的证照须按照种类及持有人姓氏笔画顺序排列整齐。
2、收集单位填写《bwin必赢中国官网教职工因私出国(境)证照收集情况一览表》(见附件,下称《一览表》),表中登记的人员顺序须与上交的证照排列顺序一致,纸质版须经单位负责人签字后加盖公章。
3、请相关单位将收集齐全的证照、《一览表》纸质版于9月22日前交至人事处教师科,同时将《一览表》电子版发送至:jsk@xidian.edu.cn。
请各单位及时通知相关教职工,按时上交证照。对于逾期未上交所持证照的,所产生的后果及影响由本人负责。
联 系 人:樊永辉
联系电话:81891773
附件:
人事处
2014年9月9日